Bilancio di Sostenibilità FY 2021

RUFFINO | Bilancio di Sostenibilità FY 2021 53 Poniamo da sempre grande attenzione ai processi di protezione dei dati personali, infatti già prima dell’effettiva applicabi- lità del Regolamento Generale sulla Pro- tezione dei Dati (GDPR), ci siamo adope- rati per implementare un programma di compliance al GDPR che si è concluso nell’elaborazione di informative, stan- dard contrattuali e policy aziendali ade- guati al mutato contesto, nonché in ses- sioni formative per tutto il personale. Inoltre è stata predisposta una struttura permanente deputata all’analisi e alla valutazione degli aspetti connessi alla protezione dei dati personali che inte- ressano le ordinarie attività di business. Abbiamo inoltre definito e adottato uno standard interno di Data Protection Agreement (DPA) che stabilisce le con- dizioni e le modalità di trattamento dei dati personali che vengono richieste ai responsabili del trattamento. Tut- ti i dipendenti che, nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative, si trovino a trattare dati personali di cui il Gruppo è titolare, sono stati debita- mente autorizzati grazie ad appositi modelli di autorizzazione volti a copri- re le diverse tipologie di trattamento. In linea con gli anni precedenti, an- che nel FY 2021 abbiamo imple- mentato diversi controlli interni per garantire lacompliance al GDPRconpar- ticolare riferimento alle attività svolte dai responsabili del trattamento dei dati. La compliance GDPR è una prerogativa per tutte le iniziative, in particolare quel- le che sono rivolte ai consumatori, come ad esempio le iniziative effettuate in collaborazione con i canali della grande distribuzione, quelle che si inseriscono nel contesto delle attività ricettive del- le società del Gruppo, o quelle relative alla raccolta di contatti per le iniziati- ve di marketing diretto di Ruffino S.r.l.. Grazie alla gestione prudente sopra de- scritta, nel triennio non si sono registra- ti reclami da parte di interessati né vio- lazioni di dati personali. Protezione e trattamento dei dati personali

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